Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok.
Setiap kantor setiap harinya akan menangani surat-surat. Mungkin satu hari ada 1 surat, 2 surat, bahkan ratusan surat. Jumlah yang banyak tersebut jika tidak ditangani dengan baik tentunya akan dapat merugikan banyak pihak, khususnya bagi kantor yang bersangkutan.
Mari kita mulai cara pembuatan surat keluar
1. Klik menu Surat Menyurat(1) > Surat Keluar(2). Untuk membuat Surat Keluar baru maka sorot tombol menu di pojok kanan atas(3) lalu klik tombol Tambah Data.
2. Setelah klik Tambah data, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
3. Setelah surat yang sudah anda isi/lengkap akan terdapat label belum divalidasi(4) yang menandakan bahwa surat tersebut belum dikonfirmasi oleh atasan/pihak yang diberi kuasa.
4. untuk memvalidasi surat silahkan mengklik salah satu surat lalu pilih validasi surat, dan hanya user yang diberi akses untuk memvalidasi didalam pengaturan surat yang dapat memvalidasi surat
5. adapun menu lain seperti