Alur surat masuk dan disposisi surat

Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut(penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk.
Disposisi dibuat oleh pimpinan untuk staf atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau kewenangannya. Tujuan pembuatan disposisi ialah agar staf dapat menindaklanjuti atau menyelesaikan suatu urusan atau surat masuk sesuai dengan yang dikehendaki oleh pimpinan. Tindak lanjut dapat berupa surat balasan, tindakan-tindakan lain dalam rangka menyelesaikan urusan tersebut.

Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi, Mari kita mulai cara pembuatan surat masuk

Alur Pembuatan Surat Masuk

1. Klik menu Surat Menyurat(1) > Surat Masuk(2). Untuk membuat Surat Masuk baru maka sorot tombol menu di pojok kanan atas(3) lalu klik tombol Tambah Data.

2. Setelah klik Tambah data, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

• Nomor Surat: kode klasifikasi dalam surat tersebut
• Asal Surat: Pengirim/asal surat masuk dari instansi/organisasi
• Tanggal Surat: tanggal surat dibuat
• Tanggal diterima: tanggal surat diterima
• Ditujukan kepada: orang/pihak yang dituju.
• Perihal: isi atau inti pokok masalah pada surat yang dibuat
• Keterangan: opsional

3. setelah anda menyelesaikan form tersebut anda dapat mulai mendisposisikan surat masuk tersebut

Alur pendisposisian surat

4. silahkan pilih dan klik data surat masuk yang ingin didisposisikan, lalu akan pilih menu disposisikan

5. lalu akan muncul tampilan seperti berikut

• Didisposisikan kepada: pihak yang di beri yang dimuat dalam tembusan surat masuk / phak berhak mendapatkan surat tersebut
• Catatan: opsional

6. setelah selesai, pihak yang diisi/pilih dalam form tadi akan mendapatkan notifikasi di perangkat pintar dan dapat mengisi data dimenu disposisinya

7. untuk mengisi tanggapan surat yang didisposisikan silahkan masuk dalam menu Surat Menyurat(1) > Disposisi Surat(2), lalu pilih data yang ingin ditanggapi dan klik Isi Disposisi(3) lalu akan muncul form berikut dan silahkan isi tanggapan